Lunch z kontrahentem w kosztach uzyskania przychodu

2017-04-10 21:59:28 Lunch z kontrahentem w kosztach uzyskania przychodu

17 czerwca 2013 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał pozytywną odpowiedź na pytanie dotyczące zaliczenia lunchu z kontrahentem do kosztów uzyskania przychodu. Od tego czasu takie spotkanie można postrzegać jako wydatek poniesiony w celu uzyskania przychodu lub utrzymania jego źródła. Kiedy istnieje taka możliwość oraz czy każdy obiad z klientem i partnerem biznesowym spełnia odpowiednie wymagania?

 Spotkanie związane z działalnością firmy

Podstawowym wymogiem, jaki należy spełnić, aby księgowa z Fintaxis Finanse mogła lunch z kontrahentem wliczyć w koszty uzyskania przychodu Twojej firmy, jest konieczność prowadzenia negocjacji i rozmów podczas takiego spotkania. Tylko wówczas koszty poniesione z tytułu obiadu z klientem lub partnerem biznesowym można uznać za koszty uzyskania przychodu. Jak jednak to udowodnić i odpowiednio udokumentować?

Najlepszym rozwiązaniem jest sporządzenie odpowiedniego protokołu, który przedstawiać będzie przebieg spotkania. Powinny się w nim znaleźć wszystkie istotne informacje, potwierdzające, że podczas niego prowadzono rozmowy w celu ustalenia pewnych warunków współpracy czy też zagadnień związanych ze wspólnie realizowanym projektem. W dokumencie należy umieścić datę i miejsce spotkania, imiona i nazwiska jego uczestników, cel spotkania i ustalenia, jakich dokonano. Jeżeli korzystano  dodatkowych materiałów, jak broszury, katalogi czy ulotki, warto je przedstawić jako dowód potwierdzający przebieg rozmów.

Lunch z kontrahentem w celu poprawy wizerunku firmy

Celem spotkania nie może być jednak jedynie poprawa wizerunku naszej firmy. W takiej sytuacji nie możemy go wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Z tego powodu niezwykle ważne jest odpowiednie udokumentowanie lunchu z klientem, aby nie pojawiły się żadne wątpliwości, które mogłyby spowodować, że nie zostanie ono potraktowane jako spotkanie w celach biznesowych.

Ponadto, przy prowadzeniu księgowości do kosztów uzyskania przychodu nie zaliczymy napojów alkoholowych, ponieważ wydatki na nie są traktowane jako te o charakterze reprezentacyjnym. Jeżeli lunch odbył się w celu negocjacji biznesowych, ale spożywane były na nim napoje alkoholowe, nie zostaną one uwzględnione w rozliczeniu.

Warto pamiętać również o tym, że księgowość online prowadzona przez Fintaxis Finanse pozwala na dokumentowanie takich spotkań w celu wliczenia ich do kosztów uzyskania przychodu. Wygodne rozwiązania i uproszczona procedura ułatwiają wszelką dokumentację z tym związaną.

Doradca Podatkowy, Kancelaria Podatkowa, Biuro Rachunkowe, Biuro Podatkowe, Kadry i Płace, Księgowość Online, Biuro Rachunkowe Online, Fintaxis Finanse.

Pozostałe aktualności

2022-06-30 13:15:07 Zalety współpracy z Ekspertem Fintaxis Finanse.

Fintaxis Finanse jest liderem w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań finansowych. W swoim zespole mieści wykwalifikowanych Ekspertów ds. Pożyczek Unijnych, Pożyczek Płynnościowych, Pożyczek Biznesowych, Kredytów Hipotecznych oraz Ubezpieczeń.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 09:23:46 Pożyczka Unijna dla Dolnego Śląska.

W lipcu br. rusza nowy nabór wniosków na unijne pożyczki rozwojowe na województwo dolnośląskie. Środki mają stałe preferencyjne oprocentowanie i będzie można przeznaczyć na cele inwestycyjne w tym zakup środków trwałych, budowę, rozbudowę oraz zakup nieruchomości komercyjnych.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 08:17:57 Miliardy na rozwój dla przedsiębiorców. Projekt KPO.

Pieniądze z KPO (Krajowy Plan Odbudowy) pomogą Polsce szybciej osiągnąć wyznaczone wcześniej cele. Dzięki tym środkom zrealizowane będą nowe inwestycje, przyśpieszy wzrost gospodarczy oraz zwiększone zostanie zatrudnienie. Dla przedsiębiorców przeznaczone będą środki jakich dawno nie było.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-29 11:11:45 6 kroków do uzyskania kredytu hipotecznego z Fintaxis Finanse.

Otrzymanie kredytu hipotecznego nie musi być trudne. Z Ekspertami Fintaxis Finanse wystarczy kilka kroków. Umów się z nami i sprawdź najlepsze oferty. Pomożemy Ci szybko uzyskać finansowanie na zakup wybranej nieruchomości.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu