Lunch z kontrahentem w kosztach uzyskania przychodu

2017-04-10 21:59:28 Lunch z kontrahentem w kosztach uzyskania przychodu

17 czerwca 2013 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał pozytywną odpowiedź na pytanie dotyczące zaliczenia lunchu z kontrahentem do kosztów uzyskania przychodu. Od tego czasu takie spotkanie można postrzegać jako wydatek poniesiony w celu uzyskania przychodu lub utrzymania jego źródła. Kiedy istnieje taka możliwość oraz czy każdy obiad z klientem i partnerem biznesowym spełnia odpowiednie wymagania?

 Spotkanie związane z działalnością firmy

Podstawowym wymogiem, jaki należy spełnić, aby księgowa z Fintaxis Finanse mogła lunch z kontrahentem wliczyć w koszty uzyskania przychodu Twojej firmy, jest konieczność prowadzenia negocjacji i rozmów podczas takiego spotkania. Tylko wówczas koszty poniesione z tytułu obiadu z klientem lub partnerem biznesowym można uznać za koszty uzyskania przychodu. Jak jednak to udowodnić i odpowiednio udokumentować?

Najlepszym rozwiązaniem jest sporządzenie odpowiedniego protokołu, który przedstawiać będzie przebieg spotkania. Powinny się w nim znaleźć wszystkie istotne informacje, potwierdzające, że podczas niego prowadzono rozmowy w celu ustalenia pewnych warunków współpracy czy też zagadnień związanych ze wspólnie realizowanym projektem. W dokumencie należy umieścić datę i miejsce spotkania, imiona i nazwiska jego uczestników, cel spotkania i ustalenia, jakich dokonano. Jeżeli korzystano  dodatkowych materiałów, jak broszury, katalogi czy ulotki, warto je przedstawić jako dowód potwierdzający przebieg rozmów.

Lunch z kontrahentem w celu poprawy wizerunku firmy

Celem spotkania nie może być jednak jedynie poprawa wizerunku naszej firmy. W takiej sytuacji nie możemy go wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Z tego powodu niezwykle ważne jest odpowiednie udokumentowanie lunchu z klientem, aby nie pojawiły się żadne wątpliwości, które mogłyby spowodować, że nie zostanie ono potraktowane jako spotkanie w celach biznesowych.

Ponadto, przy prowadzeniu księgowości do kosztów uzyskania przychodu nie zaliczymy napojów alkoholowych, ponieważ wydatki na nie są traktowane jako te o charakterze reprezentacyjnym. Jeżeli lunch odbył się w celu negocjacji biznesowych, ale spożywane były na nim napoje alkoholowe, nie zostaną one uwzględnione w rozliczeniu.

Warto pamiętać również o tym, że księgowość online prowadzona przez Fintaxis Finanse pozwala na dokumentowanie takich spotkań w celu wliczenia ich do kosztów uzyskania przychodu. Wygodne rozwiązania i uproszczona procedura ułatwiają wszelką dokumentację z tym związaną.

Doradca Podatkowy, Kancelaria Podatkowa, Biuro Rachunkowe, Biuro Podatkowe, Kadry i Płace, Księgowość Online, Biuro Rachunkowe Online, Fintaxis Finanse.

Pozostałe aktualności

2024-04-04 14:41:43 Rusza Nabór wniosków: Dotacja HoReCa nabór od 6 maja 2024 r.!

Wsparcie dla MŚP z sektora HoReCa z dofinansowanie 90% do wartości inwestycji. Dotacje do 540 tys. zł są dostępne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Aplikować mogą przedsiębiorstwa, które doświadczyły spadku przychodów z powodu pandemii oraz planują rozszerzenie lub zmianę profilu działalności.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2024-04-03 14:28:42 Odkryj elastyczne finansowanie bieżące i inwestycyjne dla branży Horeca.

Pożyczka dla Sektora Horeca to nie tylko finansowanie i inwestycje, ale także wsparcie w zdobywaniu dodatkowych dotacji. Dzięki nam, przedsiębiorstwa mogą rozwijać się, zwiększać konkurencyjność i doskonalić usługi, niezakłócając swojej stabilności finansowej.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2024-03-21 09:49:05 Jak Optymalnie Zamknąć Rok Podatkowy 2023? Ekspertyzy i Wskazówki - PIT i CIT

W świecie biznesu, koniec roku podatkowego staje się kluczowym momentem, wymagającym od przedsiębiorców strategicznego podejścia. Wielu właścicieli firm, stając przed perspektywą zamknięcia roku z deficytem, nie zdaje sobie sprawy z dalekosiężnych konsekwencji takiej decyzji.

Sprawdź jak nie zamykać roku podatkowego!

Czytaj więcej →
2024-03-13 09:35:57 Wakacje kredytowe przedłużone na 2024 rok: Zmiany w programie i kryteriach.

Zwiększone wsparcie z Funduszu Wsparcia Kredytobiorców to dobra nowina dla osób borykających się z trudnościami w spłacie kredytów hipotecznych. Podniesienie wartości maksymalnego wsparcia, wydłużenie okresu pomocy i elastyczniejsze warunki spłaty to kroki w kierunku większej stabilności finansowej. Oto szansa na oddech dla tych, którym potrzebna jest pomoc w trudnych chwilach.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu
Verified by MonsterInsights