Jak archiwizować dokumenty księgowe w firmie

2017-04-01 21:30:01 Jak archiwizować dokumenty księgowe w firmie

Dokumenty księgowe powinny być przez pewien czas przechowywane w firmie. Mogą one pomóc podatnikowi udowodnić okoliczności związane z jego działaniami np. podczas kontroli podatkowej. To także dla samego przedsiębiorcy sposób na kontrolowanie swoich wydatków oraz przychodów, jak również monitorowanie postępów oraz zmian zachodzących na przestrzeni ostatnich lat.

Jakie dokumenty archiwizujemy i jak długo?

Biuro rachunkowo-podatkowe Fintaxis Finanse stara się wywiązywać się ze swojego obowiązku i informuje klientów o konieczności archiwizacji takich dokumentów, jak: rejestry VAT, księgi przychodów i rozchodów, ewidencje sprzedaży, kopie rocznych zeznań, deklaracje podatkowe, dowody księgowe w tym te, które potwierdzają zakup i sprzedaż oraz spisy z natury. Każdego m-ca na bieżąco nasi specjaliści drukują niezbędne zestawienia w celu ich archiwizacji. Zachowujemy również kopie w wersji elektronicznej.

Przepisy prawa podatkowego wskazują na konieczność przechowywania ksiąg przychodów i rozchodów przez okres 5 lat. Korzystając jednak z internetowego biura rachunkowego, nie mamy obowiązku drukowania zestawień, a księgi można archiwizować w formie elektronicznej. To wygodne i praktyczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć gromadzenia w biurze dużej ilości dokumentów, jak też przekłada się na większy porządek w dokumentacji podatkowej. Istnieją więc dwa sposoby przechowywania dokumentów – w wersji papierowej i elektronicznej.

Trzeba jednak pamiętać, że internetowa księgowość powinna wymuszać na przedsiębiorcy odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przez uszkodzeniem, jak też zmianą danych. Zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu należy zgłosić w terminie 7 dni od zawarcia umowy z biurem naczelnikowi urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy opodatkowani w formie ryczałtu

Przy ryczałtowcach sytuacja wygląda podobnie, a więc termin archiwizacji dokumentów jest taki sam, jak u podatników KPiR, czyli 5 lat. Nie rozliczają oni kosztów uzyskania przychodów, ale mają obowiązek posiadać i przechowywać wszelką dokumentację dotyczącą towarów. Zarówno w przypadku KPiR, jak też ryczałtu wymagana jest archiwizacja wszelkich dowodów księgowych w miejscu, w którym prowadzana jest działalność gospodarcza, w siedzibie spółki, o ile działalność prowadzona jest w takiej formie lub też w biurze rachunkowym Fintaxis Finanse we Wrocławiu lub innym mieście, w którym korzystamy z takich usług. W tym ostatnim przypadku trzeba jednak pamiętać o zawiadomieniu o tym fakcie naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

Doradca Podatkowy, Kancelaria Podatkowa, Biuro Rachunkowe, Biuro Podatkowe, Kadry i Płace, Księgowość online, Biuro Rachunkowe Online, Fintaxis Finanse.

Pozostałe aktualności

2023-11-23 12:26:03 Dotacja HoReCa dla przedsiębiorców: nowe nabory!

Wsparcie dla branż szczególnie dotkniętych skutkami pandemii COVID-19. Obejmuje to hotele, restauracje, catering, obiekty turystyczne i kulturalne. Nabór wniosków planowany jest na pierwszy kwartał 2024 roku, a szacuje się, że korzyścią z tego dofinansowania będzie mogło cieszyć się około 3800 firm z całej Polski.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2023-10-26 08:50:10 Obniżenie Podatków z ulgą podatkową dla przedsiębiorców.

Optymalizacja Podatkowa na Koniec Roku: Odkryj Tajemnice Ulgi i Zmniejsz zobowiązania podatkowe. Czas działa na Twoją korzyść! Odkryj, jakie ulgi podatkowe mogą pomóc Ci obniżyć podatki na koniec roku. Poznaj nasze wskazówki i optymalizuj swoje finanse już teraz!

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2023-10-11 09:43:02 Ulga podatkowa na nowe inwestycje w Polsce.

Dla przedsiębiorców w Polsce, ulga podatkowa na inwestycje w ramach programu „Polska Strefa Inwestycji” stanowi doskonałą okazję do rozwoju swojego biznesu. W poniższym praktycznym przewodniku przedstawiamy kroki, które pomogą Ci zdobyć ulgę podatkową na nową inwestycję.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2023-10-10 13:06:26 Ulga na prototypy - Wsparcie Innowacyjnych Projektów!

Ulga umożliwia odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów związanych z próbną produkcją nowego lub ulepszonego produktu oraz wprowadzeniem tego produktu na rynek. Dzięki tej preferencji podatkowej przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi, aby zrekompensować koszty związane z innowacyjnymi projektami i wprowadzeniem ich do praktyki.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu
Verified by MonsterInsights