Jak archiwizować dokumenty księgowe w firmie

2017-04-01 21:30:01 Jak archiwizować dokumenty księgowe w firmie

Dokumenty księgowe powinny być przez pewien czas przechowywane w firmie. Mogą one pomóc podatnikowi udowodnić okoliczności związane z jego działaniami np. podczas kontroli podatkowej. To także dla samego przedsiębiorcy sposób na kontrolowanie swoich wydatków oraz przychodów, jak również monitorowanie postępów oraz zmian zachodzących na przestrzeni ostatnich lat.

Jakie dokumenty archiwizujemy i jak długo?

Biuro rachunkowo-podatkowe Fintaxis Finanse stara się wywiązywać się ze swojego obowiązku i informuje klientów o konieczności archiwizacji takich dokumentów, jak: rejestry VAT, księgi przychodów i rozchodów, ewidencje sprzedaży, kopie rocznych zeznań, deklaracje podatkowe, dowody księgowe w tym te, które potwierdzają zakup i sprzedaż oraz spisy z natury. Każdego m-ca na bieżąco nasi specjaliści drukują niezbędne zestawienia w celu ich archiwizacji. Zachowujemy również kopie w wersji elektronicznej.

Przepisy prawa podatkowego wskazują na konieczność przechowywania ksiąg przychodów i rozchodów przez okres 5 lat. Korzystając jednak z internetowego biura rachunkowego, nie mamy obowiązku drukowania zestawień, a księgi można archiwizować w formie elektronicznej. To wygodne i praktyczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć gromadzenia w biurze dużej ilości dokumentów, jak też przekłada się na większy porządek w dokumentacji podatkowej. Istnieją więc dwa sposoby przechowywania dokumentów – w wersji papierowej i elektronicznej.

Trzeba jednak pamiętać, że internetowa księgowość powinna wymuszać na przedsiębiorcy odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przez uszkodzeniem, jak też zmianą danych. Zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu należy zgłosić w terminie 7 dni od zawarcia umowy z biurem naczelnikowi urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy opodatkowani w formie ryczałtu

Przy ryczałtowcach sytuacja wygląda podobnie, a więc termin archiwizacji dokumentów jest taki sam, jak u podatników KPiR, czyli 5 lat. Nie rozliczają oni kosztów uzyskania przychodów, ale mają obowiązek posiadać i przechowywać wszelką dokumentację dotyczącą towarów. Zarówno w przypadku KPiR, jak też ryczałtu wymagana jest archiwizacja wszelkich dowodów księgowych w miejscu, w którym prowadzana jest działalność gospodarcza, w siedzibie spółki, o ile działalność prowadzona jest w takiej formie lub też w biurze rachunkowym Fintaxis Finanse we Wrocławiu lub innym mieście, w którym korzystamy z takich usług. W tym ostatnim przypadku trzeba jednak pamiętać o zawiadomieniu o tym fakcie naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

Doradca Podatkowy, Kancelaria Podatkowa, Biuro Rachunkowe, Biuro Podatkowe, Kadry i Płace, Księgowość online, Biuro Rachunkowe Online, Fintaxis Finanse.

Pozostałe aktualności

2022-06-30 13:15:07 Zalety współpracy z Ekspertem Fintaxis Finanse.

Fintaxis Finanse jest liderem w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań finansowych. W swoim zespole mieści wykwalifikowanych Ekspertów ds. Pożyczek Unijnych, Pożyczek Płynnościowych, Pożyczek Biznesowych, Kredytów Hipotecznych oraz Ubezpieczeń.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 09:23:46 Pożyczka Unijna dla Dolnego Śląska.

W lipcu br. rusza nowy nabór wniosków na unijne pożyczki rozwojowe na województwo dolnośląskie. Środki mają stałe preferencyjne oprocentowanie i będzie można przeznaczyć na cele inwestycyjne w tym zakup środków trwałych, budowę, rozbudowę oraz zakup nieruchomości komercyjnych.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 08:17:57 Miliardy na rozwój dla przedsiębiorców. Projekt KPO.

Pieniądze z KPO (Krajowy Plan Odbudowy) pomogą Polsce szybciej osiągnąć wyznaczone wcześniej cele. Dzięki tym środkom zrealizowane będą nowe inwestycje, przyśpieszy wzrost gospodarczy oraz zwiększone zostanie zatrudnienie. Dla przedsiębiorców przeznaczone będą środki jakich dawno nie było.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-29 11:11:45 6 kroków do uzyskania kredytu hipotecznego z Fintaxis Finanse.

Otrzymanie kredytu hipotecznego nie musi być trudne. Z Ekspertami Fintaxis Finanse wystarczy kilka kroków. Umów się z nami i sprawdź najlepsze oferty. Pomożemy Ci szybko uzyskać finansowanie na zakup wybranej nieruchomości.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu