Jak archiwizować dokumenty księgowe w firmie

2017-04-01 21:30:01 Jak archiwizować dokumenty księgowe w firmie

Dokumenty księgowe powinny być przez pewien czas przechowywane w firmie. Mogą one pomóc podatnikowi udowodnić okoliczności związane z jego działaniami np. podczas kontroli podatkowej. To także dla samego przedsiębiorcy sposób na kontrolowanie swoich wydatków oraz przychodów, jak również monitorowanie postępów oraz zmian zachodzących na przestrzeni ostatnich lat.

Jakie dokumenty archiwizujemy i jak długo?

Biuro rachunkowo-podatkowe Fintaxis Finanse stara się wywiązywać się ze swojego obowiązku i informuje klientów o konieczności archiwizacji takich dokumentów, jak: rejestry VAT, księgi przychodów i rozchodów, ewidencje sprzedaży, kopie rocznych zeznań, deklaracje podatkowe, dowody księgowe w tym te, które potwierdzają zakup i sprzedaż oraz spisy z natury. Każdego m-ca na bieżąco nasi specjaliści drukują niezbędne zestawienia w celu ich archiwizacji. Zachowujemy również kopie w wersji elektronicznej.

Przepisy prawa podatkowego wskazują na konieczność przechowywania ksiąg przychodów i rozchodów przez okres 5 lat. Korzystając jednak z internetowego biura rachunkowego, nie mamy obowiązku drukowania zestawień, a księgi można archiwizować w formie elektronicznej. To wygodne i praktyczne rozwiązanie, które pozwala uniknąć gromadzenia w biurze dużej ilości dokumentów, jak też przekłada się na większy porządek w dokumentacji podatkowej. Istnieją więc dwa sposoby przechowywania dokumentów – w wersji papierowej i elektronicznej.

Trzeba jednak pamiętać, że internetowa księgowość powinna wymuszać na przedsiębiorcy odpowiednie zabezpieczenie dokumentów przez uszkodzeniem, jak też zmianą danych. Zlecenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu należy zgłosić w terminie 7 dni od zawarcia umowy z biurem naczelnikowi urzędu skarbowego.

Przedsiębiorcy opodatkowani w formie ryczałtu

Przy ryczałtowcach sytuacja wygląda podobnie, a więc termin archiwizacji dokumentów jest taki sam, jak u podatników KPiR, czyli 5 lat. Nie rozliczają oni kosztów uzyskania przychodów, ale mają obowiązek posiadać i przechowywać wszelką dokumentację dotyczącą towarów. Zarówno w przypadku KPiR, jak też ryczałtu wymagana jest archiwizacja wszelkich dowodów księgowych w miejscu, w którym prowadzana jest działalność gospodarcza, w siedzibie spółki, o ile działalność prowadzona jest w takiej formie lub też w biurze rachunkowym Fintaxis Finanse we Wrocławiu lub innym mieście, w którym korzystamy z takich usług. W tym ostatnim przypadku trzeba jednak pamiętać o zawiadomieniu o tym fakcie naczelnika właściwego urzędu skarbowego.

Doradca Podatkowy, Kancelaria Podatkowa, Biuro Rachunkowe, Biuro Podatkowe, Kadry i Płace, Księgowość online, Biuro Rachunkowe Online, Fintaxis Finanse.

Pozostałe aktualności

2024-11-20 22:35:39 Zielone wsparcie dla firm w Wielkopolsce - Unijne programy

Unijna Pożyczka Eko-Energetyczna to szansa dla przedsiębiorstw na inwestycje w odnawialne źródła energii, modernizację energetyczną budynków czy ekologiczny transport. Atrakcyjne warunki finansowania – niskie oprocentowanie i długi okres spłaty – czynią ją doskonałą alternatywą dla dotacji.

Dowiedz się, jak skorzystać!

Czytaj więcej →
2024-11-15 22:16:22 Unijne eko pożyczki w Wielkopolsce – wsparcie dla inwestycji proekologicznych

Dowiedz się, jak skorzystać z unijnych eko pożyczek w Wielkopolsce i zrealizować inwestycje w OZE, modernizację energetyczną czy zakup energooszczędnego sprzętu. Poznaj warunki finansowania, przykłady zastosowań oraz sprawdź, jak eksperci Fintaxis mogą pomóc Ci skutecznie zdobyć środki na rozwój Twojej firmy. Eko pożyczka to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą działać ekologicznie i oszczędzać!

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2024-11-15 21:49:24 Ruszył program pożyczek unijnych dla przedsiębiorców z regionu małopolskiego.

Pożyczki unijne dla małopolskich przedsiębiorców – dowiedz się, jak skorzystać z preferencyjnych pożyczek na rozwój, inwestycje i odnawialne źródła energii. Zyskaj wsparcie ekspertów Fintaxis, którzy od 11 lat pomagają firmom w skutecznym pozyskiwaniu finansowania.

Sprawdź szczegóły i postaw na rozwój swojej firmy już dziś!

Czytaj więcej →
2024-11-15 21:22:14 Jak sfinansować ekologiczne inwestycje w firmie?

Unijne pożyczki inwestycyjne na OZE i modernizację energetyczną to doskonałe rozwiązanie dla firm planujących ekologiczne inwestycje. Dzięki preferencyjnym warunkom  i długiemu okresowi spłaty do 120 miesięcy, przedsiębiorcy mogą sfinansować instalacje fotowoltaiczne, wymianę maszyn na energooszczędne czy termomodernizację budynków. To idealna alternatywa dla drogich kredytów bankowych i rygorystycznych dotacji.

Postaw na efektywność i ekologię – dowiedz się więcej!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu

Bądź na bieżąco i zapisz się do newslettera!

Sprawdź szczegóły