To już ostatnie chwile przed wprowadzeniem unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, zwanego inaczej RODO/GDPR. Nowe zasady zaczną obowiązywać 25 maja 2018 roku, więc nie zostało wiele czasu, aby upewnić się, że jako przedsiębiorca właściwie wykorzystujesz i chronisz dane osobowe swoich pracowników.
Przedstawiciel biura rachunkowego Fintaxis Finanse uczula, na co przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę przed wejściem w życie nowego rozporządzenia. Przede wszystkim należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Czy właściwie zabezpieczasz dane osobowe?
- Czy Twoi pracownicy zostali poinformowani i posiadają wiedzę z zakresu ochrony danych osobowych i praw, które im przysługują w tej materii?
- Czy przetwarzasz dane wrażliwe?
- Czy upoważniłeś odpowiednie osoby do przetwarzania danych osobowych w swojej firmie i czy prowadzisz rejestr takich osób?
- Czy przekazujesz dane osobowe innym podmiotom i czy została zawarta z nimi odpowiednia umowa?
To tylko niektóre z wielu pytań nasuwających się na kilka dni przed tą ważną zmianą. Ale według ekspertów z wrocławskiego biura Fintaxis konieczne jest również dokładne sprawdzenie, jakie informacje znajdują się w naszej bazie danych, skąd pochodzą i do czego są wykorzystywane. Musimy mieć uzasadnienie dla wszystkich danych przetwarzanych w firmie.
Dodatkowo, powinniśmy zapoznać się szczegółowo z zapisami wspomnianego rozporządzenia, aby pamiętać, jakie prawa przysługują konsumentom, a jest to m. in. prawo do bycia zapomnianym, prawo do wglądu we wszystkie dane, jak również obowiązek poinformowania osób zainteresowanych o wycieku ich danych nie później niż 72 godziny od momentu zdarzenia. Warto także przygotować się do podjęcia odpowiednich kroków, gdyby podobna sytuacja wydarzyła się u nas w firmie.
Zachęcamy do kontaktu z naszymi doradcami, którzy chętnie udzielą więcej informacji w tym, a także innych tematach związanych z prowadzeniem działalności. Czekamy na Was w siedzibie Fintaxis Finanse we Wrocławiu.
