Zasady wystawiania e-faktur

2016-10-25 10:59:54 Zasady wystawiania e-faktur

Pierwszego stycznia 2014 roku ustawodawca wprowadził możliwość wystawiania faktur elektronicznych. Taki format ma dużo zalet i pozwala na zaoszczędzenie czasu, łatwiejsze przechowywanie i  przede wszystkim uzyskanie niższych kosztów wystawienia i przesłania dokumentu.  Rezygnacja z koperty ze znaczkiem na rzecz e-mail pozwala obniżyć koszty obsługi rachunków nawet o 80%.

Przedsiębiorcy, którzy chcą wysłać do kontrahenta fakturę elektroniczną, muszą otrzymać zgodę od swojego kontrahenta – akceptowalna jest nawet zgoda ustna. Podobnie jak w sytuacji wystawiania faktur papierowych, należy dopilnować poprawności przy wystawianiu, przesyłaniu oraz otrzymaniu faktury elektronicznej.

Jak głosi definicja formułująca w przepis ustawy o podatku od towarów i usług, fakturą elektroniczną jest dokument w formie elektronicznej, wystawiony i otrzymany w swobodnym formacie elektronicznym. Nic nie stoi na drodze aby były to faktury utworzone w programach księgowych oraz w wersji pdf, które to z kolei nie są drukowane, a od razu słane do kontrahentów. Mogą być to również faktury w wersji papierowej zeskanowane i przesłane drogą elektroniczną, pod warunkiem, iż ich wersja papierowa nie została już wprowadzona do obrotu. Jednakże by wysyłać faktury do kontrahenta mailem, musi on wyrazić na to zgodę .

Warto zaznaczyć, iż poprawna elektroniczna faktura musi spełniać zasady rzetelności pochodzenia, spójności treści oraz przejrzystości. Rzetelność faktury oznacza wiarygodność co do personaliów wystawcy faktury. Cecha spójności faktury oznacza, iż dokument zawiera  wszystkie potrzebne ustawowo dane. Przy wystawianiu e-faktury obowiązują takie same obowiązki, jak w przypadku dokumentu papierowego – na fakturze elektronicznej  powinny znaleźć się takie informacje jak m.in. data wystawienia, numer dokumentu, data dokonania albo zakończenia dostawy towarów czy wykonania usługi oraz otrzymania zapłaty, dane tożsamości sprzedającego i nabywcy, numery identyfikacji podatkowej oraz opis, ilość i cena towaru albo usługi a także odpowiednia stawka podatku.

Pozostałe aktualności

2024-11-20 22:35:39 Zielone wsparcie dla firm w Wielkopolsce - Unijne programy

Unijna Pożyczka Eko-Energetyczna to szansa dla przedsiębiorstw na inwestycje w odnawialne źródła energii, modernizację energetyczną budynków czy ekologiczny transport. Atrakcyjne warunki finansowania – niskie oprocentowanie i długi okres spłaty – czynią ją doskonałą alternatywą dla dotacji.

Dowiedz się, jak skorzystać!

Czytaj więcej →
2024-11-15 22:16:22 Unijne eko pożyczki w Wielkopolsce – wsparcie dla inwestycji proekologicznych

Dowiedz się, jak skorzystać z unijnych eko pożyczek w Wielkopolsce i zrealizować inwestycje w OZE, modernizację energetyczną czy zakup energooszczędnego sprzętu. Poznaj warunki finansowania, przykłady zastosowań oraz sprawdź, jak eksperci Fintaxis mogą pomóc Ci skutecznie zdobyć środki na rozwój Twojej firmy. Eko pożyczka to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą działać ekologicznie i oszczędzać!

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2024-11-15 21:49:24 Ruszył program pożyczek unijnych dla przedsiębiorców z regionu małopolskiego.

Pożyczki unijne dla małopolskich przedsiębiorców – dowiedz się, jak skorzystać z preferencyjnych pożyczek na rozwój, inwestycje i odnawialne źródła energii. Zyskaj wsparcie ekspertów Fintaxis, którzy od 11 lat pomagają firmom w skutecznym pozyskiwaniu finansowania.

Sprawdź szczegóły i postaw na rozwój swojej firmy już dziś!

Czytaj więcej →
2024-11-15 21:22:14 Jak sfinansować ekologiczne inwestycje w firmie?

Unijne pożyczki inwestycyjne na OZE i modernizację energetyczną to doskonałe rozwiązanie dla firm planujących ekologiczne inwestycje. Dzięki preferencyjnym warunkom  i długiemu okresowi spłaty do 120 miesięcy, przedsiębiorcy mogą sfinansować instalacje fotowoltaiczne, wymianę maszyn na energooszczędne czy termomodernizację budynków. To idealna alternatywa dla drogich kredytów bankowych i rygorystycznych dotacji.

Postaw na efektywność i ekologię – dowiedz się więcej!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu

Bądź na bieżąco i zapisz się do newslettera!

Sprawdź szczegóły