Zasady wystawiania e-faktur

2016-10-25 10:59:54 Zasady wystawiania e-faktur

Pierwszego stycznia 2014 roku ustawodawca wprowadził możliwość wystawiania faktur elektronicznych. Taki format ma dużo zalet i pozwala na zaoszczędzenie czasu, łatwiejsze przechowywanie i  przede wszystkim uzyskanie niższych kosztów wystawienia i przesłania dokumentu.  Rezygnacja z koperty ze znaczkiem na rzecz e-mail pozwala obniżyć koszty obsługi rachunków nawet o 80%.

Przedsiębiorcy, którzy chcą wysłać do kontrahenta fakturę elektroniczną, muszą otrzymać zgodę od swojego kontrahenta – akceptowalna jest nawet zgoda ustna. Podobnie jak w sytuacji wystawiania faktur papierowych, należy dopilnować poprawności przy wystawianiu, przesyłaniu oraz otrzymaniu faktury elektronicznej.

Jak głosi definicja formułująca w przepis ustawy o podatku od towarów i usług, fakturą elektroniczną jest dokument w formie elektronicznej, wystawiony i otrzymany w swobodnym formacie elektronicznym. Nic nie stoi na drodze aby były to faktury utworzone w programach księgowych oraz w wersji pdf, które to z kolei nie są drukowane, a od razu słane do kontrahentów. Mogą być to również faktury w wersji papierowej zeskanowane i przesłane drogą elektroniczną, pod warunkiem, iż ich wersja papierowa nie została już wprowadzona do obrotu. Jednakże by wysyłać faktury do kontrahenta mailem, musi on wyrazić na to zgodę .

Warto zaznaczyć, iż poprawna elektroniczna faktura musi spełniać zasady rzetelności pochodzenia, spójności treści oraz przejrzystości. Rzetelność faktury oznacza wiarygodność co do personaliów wystawcy faktury. Cecha spójności faktury oznacza, iż dokument zawiera  wszystkie potrzebne ustawowo dane. Przy wystawianiu e-faktury obowiązują takie same obowiązki, jak w przypadku dokumentu papierowego – na fakturze elektronicznej  powinny znaleźć się takie informacje jak m.in. data wystawienia, numer dokumentu, data dokonania albo zakończenia dostawy towarów czy wykonania usługi oraz otrzymania zapłaty, dane tożsamości sprzedającego i nabywcy, numery identyfikacji podatkowej oraz opis, ilość i cena towaru albo usługi a także odpowiednia stawka podatku.

Pozostałe aktualności

2022-06-30 13:15:07 Zalety współpracy z Ekspertem Fintaxis Finanse.

Fintaxis Finanse jest liderem w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań finansowych. W swoim zespole mieści wykwalifikowanych Ekspertów ds. Pożyczek Unijnych, Pożyczek Płynnościowych, Pożyczek Biznesowych, Kredytów Hipotecznych oraz Ubezpieczeń.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 09:23:46 Pożyczka Unijna dla Dolnego Śląska.

W lipcu br. rusza nowy nabór wniosków na unijne pożyczki rozwojowe na województwo dolnośląskie. Środki mają stałe preferencyjne oprocentowanie i będzie można przeznaczyć na cele inwestycyjne w tym zakup środków trwałych, budowę, rozbudowę oraz zakup nieruchomości komercyjnych.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 08:17:57 Miliardy na rozwój dla przedsiębiorców. Projekt KPO.

Pieniądze z KPO (Krajowy Plan Odbudowy) pomogą Polsce szybciej osiągnąć wyznaczone wcześniej cele. Dzięki tym środkom zrealizowane będą nowe inwestycje, przyśpieszy wzrost gospodarczy oraz zwiększone zostanie zatrudnienie. Dla przedsiębiorców przeznaczone będą środki jakich dawno nie było.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-29 11:11:45 6 kroków do uzyskania kredytu hipotecznego z Fintaxis Finanse.

Otrzymanie kredytu hipotecznego nie musi być trudne. Z Ekspertami Fintaxis Finanse wystarczy kilka kroków. Umów się z nami i sprawdź najlepsze oferty. Pomożemy Ci szybko uzyskać finansowanie na zakup wybranej nieruchomości.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu