Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

2019-03-22 09:34:15 Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, każde sprawozdanie finansowe sporządzone w formie elektronicznej (tzn. e-sprawozdanie), winno zostać opatrzone:

– kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź
– podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Art. 52 ust. 2 wskazuje, że dokumenty te mogą podpisać:

– Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych np. jednostka reprezentująca biuro rachunkowe, główna księgowa, dyrektor finansowy;
– Kierownik danej jednostki bądź w przypadku, gdy za jednostkę odpowiada organ wieloosobowy np. zarząd, wszyscy jego członkowie (członkowie zarządu spółek kapitałowych i partnerskiej, osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółki jawnej, cywilnej bądź partnerskiej, komplementariusze spółek komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy, zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym, zarządcy sukcesyjni etc.).

Każdy podpis musi zawierać datę. Odmowa podpisu generuje konieczność pisemnego uzasadnienia swojej decyzji. Zabrania się podpisywania e-sprawozdań przez pełnomocników wyżej wymienionych osób.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny traktowany jest na równi z podpisem odręcznym. Umożliwia on podpisywanie szeregu dokumentów, w tym:
– E-faktur;
– Umów cywilnoprawnych;
– Plików JPK;
– Deklaracji ZUS;
– Pozwów w e-sądzie.
– Deklaracji podatkowych.

W Polsce jest tylko pięć podmiotów uprawnionych do wydawania kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

CenCert (cencert.pl), Certum (certum.pl), EuroCert (eurocert.pl), KIR S.A. (elektronicznypodpis.pl), PWPW (sigillum.pl). Koszt nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego oscyluje w granicach 250 zł i wymaga regularnego, również płatnego odnawiania.

Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP

ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolska platforma sprzyjająca szybszej, łatwiejszej komunikacji na linii obywatel/przedsiębiorca-jednostka administracji publicznej. Posiadacze profilu zaufanego ePUAP mają dostęp do bezpłatnego podpisu elektronicznego. Ten umożliwia im podpisywanie – z mocą prawną – wybranych dokumentów elektronicznych wnoszonych do organów administracji publicznej. Stworzenie profilu zaufanego ePUAP nie wymaga ponoszenia kosztów. Aby bez przeszkód posługiwać się podpisem elektronicznym należy założyć konto na ePUAP, wypełnić wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego oraz osobiście potwierdzić swoją tożsamość w jednym z wybranych punktów (w urzędzie skarbowym, oddziale ZUS etc.). Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP umożliwia podpisanie wyłącznie plików w formacie XML.

Biuro Rachunkowe Fintaxis Finanse

Pozostałe aktualności

2022-06-30 13:15:07 Zalety współpracy z Ekspertem Fintaxis Finanse.

Fintaxis Finanse jest liderem w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań finansowych. W swoim zespole mieści wykwalifikowanych Ekspertów ds. Pożyczek Unijnych, Pożyczek Płynnościowych, Pożyczek Biznesowych, Kredytów Hipotecznych oraz Ubezpieczeń.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 09:23:46 Pożyczka Unijna dla Dolnego Śląska.

W lipcu br. rusza nowy nabór wniosków na unijne pożyczki rozwojowe na województwo dolnośląskie. Środki mają stałe preferencyjne oprocentowanie i będzie można przeznaczyć na cele inwestycyjne w tym zakup środków trwałych, budowę, rozbudowę oraz zakup nieruchomości komercyjnych.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-30 08:17:57 Miliardy na rozwój dla przedsiębiorców. Projekt KPO.

Pieniądze z KPO (Krajowy Plan Odbudowy) pomogą Polsce szybciej osiągnąć wyznaczone wcześniej cele. Dzięki tym środkom zrealizowane będą nowe inwestycje, przyśpieszy wzrost gospodarczy oraz zwiększone zostanie zatrudnienie. Dla przedsiębiorców przeznaczone będą środki jakich dawno nie było.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2022-06-29 11:11:45 6 kroków do uzyskania kredytu hipotecznego z Fintaxis Finanse.

Otrzymanie kredytu hipotecznego nie musi być trudne. Z Ekspertami Fintaxis Finanse wystarczy kilka kroków. Umów się z nami i sprawdź najlepsze oferty. Pomożemy Ci szybko uzyskać finansowanie na zakup wybranej nieruchomości.

 

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu