Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

2019-03-22 09:34:15 Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, każde sprawozdanie finansowe sporządzone w formie elektronicznej (tzn. e-sprawozdanie), winno zostać opatrzone:

– kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź
– podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Art. 52 ust. 2 wskazuje, że dokumenty te mogą podpisać:

– Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych np. jednostka reprezentująca biuro rachunkowe, główna księgowa, dyrektor finansowy;
– Kierownik danej jednostki bądź w przypadku, gdy za jednostkę odpowiada organ wieloosobowy np. zarząd, wszyscy jego członkowie (członkowie zarządu spółek kapitałowych i partnerskiej, osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółki jawnej, cywilnej bądź partnerskiej, komplementariusze spółek komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy, zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym, zarządcy sukcesyjni etc.).

Każdy podpis musi zawierać datę. Odmowa podpisu generuje konieczność pisemnego uzasadnienia swojej decyzji. Zabrania się podpisywania e-sprawozdań przez pełnomocników wyżej wymienionych osób.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny traktowany jest na równi z podpisem odręcznym. Umożliwia on podpisywanie szeregu dokumentów, w tym:
– E-faktur;
– Umów cywilnoprawnych;
– Plików JPK;
– Deklaracji ZUS;
– Pozwów w e-sądzie.
– Deklaracji podatkowych.

W Polsce jest tylko pięć podmiotów uprawnionych do wydawania kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

CenCert (cencert.pl), Certum (certum.pl), EuroCert (eurocert.pl), KIR S.A. (elektronicznypodpis.pl), PWPW (sigillum.pl). Koszt nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego oscyluje w granicach 250 zł i wymaga regularnego, również płatnego odnawiania.

Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP

ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolska platforma sprzyjająca szybszej, łatwiejszej komunikacji na linii obywatel/przedsiębiorca-jednostka administracji publicznej. Posiadacze profilu zaufanego ePUAP mają dostęp do bezpłatnego podpisu elektronicznego. Ten umożliwia im podpisywanie – z mocą prawną – wybranych dokumentów elektronicznych wnoszonych do organów administracji publicznej. Stworzenie profilu zaufanego ePUAP nie wymaga ponoszenia kosztów. Aby bez przeszkód posługiwać się podpisem elektronicznym należy założyć konto na ePUAP, wypełnić wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego oraz osobiście potwierdzić swoją tożsamość w jednym z wybranych punktów (w urzędzie skarbowym, oddziale ZUS etc.). Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP umożliwia podpisanie wyłącznie plików w formacie XML.

Biuro Rachunkowe Fintaxis Finanse

Pozostałe aktualności

2024-04-26 07:52:08 Pożyczki Unijne - rok 2024!

Odkryj możliwości rozwoju swojego biznesu w różnych regionach Polski! Od Pożyczek Obrotowych z konkurencyjnym oprocentowaniem w Dolnośląskim i Śląskim, po wsparcie inwestycyjne w Mazowieckim i Łódzkim. Znajdź idealną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb i zainwestuj w swój sukces już dziś!

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2024-04-22 10:33:06 Inwestycje w grunty na Mazurach!

Z przyjemnością informujemy o najnowszej inwestycji, która zachwyci każdego miłośnika spokoju i piękna natury. Działki w Atrakcyjnej Cenie | Piękne Położenie | Dogodna Komunikacja.

Zapraszamy do zapoznania się z tą wyjątkową ofertą inwestycyjną na malowniczym Pojezierzu Mazurskim!

Od 1 maja do 5 maja 2024 roku dni otwarte oraz dni prezentacji działek!

Sprawdź szczegóły!

 

Czytaj więcej →
2024-04-17 09:41:40 Rusza nowy program: Kredyt Hipoteczny #NASTART!

To już oficjalne: Rusza nowy rządowy program Kredyt #NASTART! Program przewiduje dopłaty do kredytu hipotecznego na zakup lub budowę nieruchomości dla gospodarstw domowych w tym singli. Startuje program Mieszkanie na Start – klucz do Twojego wymarzonego lokum.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2024-04-04 14:41:43 Rusza Nabór wniosków: Dotacja HoReCa nabór od 6 maja 2024 r.!

Wsparcie dla MŚP z sektora HoReCa z dofinansowanie 90% do wartości inwestycji. Dotacje do 540 tys. zł są dostępne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Aplikować mogą przedsiębiorstwa, które doświadczyły spadku przychodów z powodu pandemii oraz planują rozszerzenie lub zmianę profilu działalności.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu
Verified by MonsterInsights