Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

2019-03-22 09:34:15 Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, każde sprawozdanie finansowe sporządzone w formie elektronicznej (tzn. e-sprawozdanie), winno zostać opatrzone:

– kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź
– podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Art. 52 ust. 2 wskazuje, że dokumenty te mogą podpisać:

– Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych np. jednostka reprezentująca biuro rachunkowe, główna księgowa, dyrektor finansowy;
– Kierownik danej jednostki bądź w przypadku, gdy za jednostkę odpowiada organ wieloosobowy np. zarząd, wszyscy jego członkowie (członkowie zarządu spółek kapitałowych i partnerskiej, osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółki jawnej, cywilnej bądź partnerskiej, komplementariusze spółek komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy, zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym, zarządcy sukcesyjni etc.).

Każdy podpis musi zawierać datę. Odmowa podpisu generuje konieczność pisemnego uzasadnienia swojej decyzji. Zabrania się podpisywania e-sprawozdań przez pełnomocników wyżej wymienionych osób.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny traktowany jest na równi z podpisem odręcznym. Umożliwia on podpisywanie szeregu dokumentów, w tym:
– E-faktur;
– Umów cywilnoprawnych;
– Plików JPK;
– Deklaracji ZUS;
– Pozwów w e-sądzie.
– Deklaracji podatkowych.

W Polsce jest tylko pięć podmiotów uprawnionych do wydawania kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

CenCert (cencert.pl), Certum (certum.pl), EuroCert (eurocert.pl), KIR S.A. (elektronicznypodpis.pl), PWPW (sigillum.pl). Koszt nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego oscyluje w granicach 250 zł i wymaga regularnego, również płatnego odnawiania.

Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP

ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolska platforma sprzyjająca szybszej, łatwiejszej komunikacji na linii obywatel/przedsiębiorca-jednostka administracji publicznej. Posiadacze profilu zaufanego ePUAP mają dostęp do bezpłatnego podpisu elektronicznego. Ten umożliwia im podpisywanie – z mocą prawną – wybranych dokumentów elektronicznych wnoszonych do organów administracji publicznej. Stworzenie profilu zaufanego ePUAP nie wymaga ponoszenia kosztów. Aby bez przeszkód posługiwać się podpisem elektronicznym należy założyć konto na ePUAP, wypełnić wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego oraz osobiście potwierdzić swoją tożsamość w jednym z wybranych punktów (w urzędzie skarbowym, oddziale ZUS etc.). Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP umożliwia podpisanie wyłącznie plików w formacie XML.

Biuro Rachunkowe Fintaxis Finanse

Pozostałe aktualności

2023-11-23 12:26:03 Dotacja HoReCa dla przedsiębiorców: nowe nabory!

Wsparcie dla branż szczególnie dotkniętych skutkami pandemii COVID-19. Obejmuje to hotele, restauracje, catering, obiekty turystyczne i kulturalne. Nabór wniosków planowany jest na pierwszy kwartał 2024 roku, a szacuje się, że korzyścią z tego dofinansowania będzie mogło cieszyć się około 3800 firm z całej Polski.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2023-10-26 08:50:10 Obniżenie Podatków z ulgą podatkową dla przedsiębiorców.

Optymalizacja Podatkowa na Koniec Roku: Odkryj Tajemnice Ulgi i Zmniejsz zobowiązania podatkowe. Czas działa na Twoją korzyść! Odkryj, jakie ulgi podatkowe mogą pomóc Ci obniżyć podatki na koniec roku. Poznaj nasze wskazówki i optymalizuj swoje finanse już teraz!

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2023-10-11 09:43:02 Ulga podatkowa na nowe inwestycje w Polsce.

Dla przedsiębiorców w Polsce, ulga podatkowa na inwestycje w ramach programu „Polska Strefa Inwestycji” stanowi doskonałą okazję do rozwoju swojego biznesu. W poniższym praktycznym przewodniku przedstawiamy kroki, które pomogą Ci zdobyć ulgę podatkową na nową inwestycję.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
2023-10-10 13:06:26 Ulga na prototypy - Wsparcie Innowacyjnych Projektów!

Ulga umożliwia odliczenie od podstawy opodatkowania kosztów związanych z próbną produkcją nowego lub ulepszonego produktu oraz wprowadzeniem tego produktu na rynek. Dzięki tej preferencji podatkowej przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi, aby zrekompensować koszty związane z innowacyjnymi projektami i wprowadzeniem ich do praktyki.

Sprawdź szczegóły!

Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu
Verified by MonsterInsights