Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

2019-03-22 09:34:15 Spółka Z O. O.: kto i jak może podpisywać e-sprawozdania finansowe

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, każde sprawozdanie finansowe sporządzone w formie elektronicznej (tzn. e-sprawozdanie), winno zostać opatrzone:

– kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź
– podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Art. 52 ust. 2 wskazuje, że dokumenty te mogą podpisać:

– Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych np. jednostka reprezentująca biuro rachunkowe, główna księgowa, dyrektor finansowy;
– Kierownik danej jednostki bądź w przypadku, gdy za jednostkę odpowiada organ wieloosobowy np. zarząd, wszyscy jego członkowie (członkowie zarządu spółek kapitałowych i partnerskiej, osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółki jawnej, cywilnej bądź partnerskiej, komplementariusze spółek komandytowej i komandytowo-akcyjnej, likwidatorzy, syndycy, zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym, zarządcy sukcesyjni etc.).

Każdy podpis musi zawierać datę. Odmowa podpisu generuje konieczność pisemnego uzasadnienia swojej decyzji. Zabrania się podpisywania e-sprawozdań przez pełnomocników wyżej wymienionych osób.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny traktowany jest na równi z podpisem odręcznym. Umożliwia on podpisywanie szeregu dokumentów, w tym:
– E-faktur;
– Umów cywilnoprawnych;
– Plików JPK;
– Deklaracji ZUS;
– Pozwów w e-sądzie.
– Deklaracji podatkowych.

W Polsce jest tylko pięć podmiotów uprawnionych do wydawania kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

CenCert (cencert.pl), Certum (certum.pl), EuroCert (eurocert.pl), KIR S.A. (elektronicznypodpis.pl), PWPW (sigillum.pl). Koszt nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego oscyluje w granicach 250 zł i wymaga regularnego, również płatnego odnawiania.

Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP

ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolska platforma sprzyjająca szybszej, łatwiejszej komunikacji na linii obywatel/przedsiębiorca-jednostka administracji publicznej. Posiadacze profilu zaufanego ePUAP mają dostęp do bezpłatnego podpisu elektronicznego. Ten umożliwia im podpisywanie – z mocą prawną – wybranych dokumentów elektronicznych wnoszonych do organów administracji publicznej. Stworzenie profilu zaufanego ePUAP nie wymaga ponoszenia kosztów. Aby bez przeszkód posługiwać się podpisem elektronicznym należy założyć konto na ePUAP, wypełnić wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego oraz osobiście potwierdzić swoją tożsamość w jednym z wybranych punktów (w urzędzie skarbowym, oddziale ZUS etc.). Podpis elektroniczny potwierdzony profilem zaufanym ePUAP umożliwia podpisanie wyłącznie plików w formacie XML.

Biuro Rachunkowe Fintaxis Finanse

Pozostałe aktualności

2019-06-18 15:06:28 Nowe przepisy SPLIT PAYMENT już od września 2019 roku
Czytaj więcej →
2019-05-05 17:28:51 Mikropożyczka i pożyczka rozwojowa woj. dolnośląskie
Czytaj więcej →
Fintaxis Finanse - Departament Wsparcia Biznesu