Brak dostarczenia faktury korygującej „in minus” w odpowiednim terminie grozi sankcją, dlatego program CRM ułatwi ich dostarczanie. Wystarczy dowód na dostarczenie dokumentu za pośrednictwem programu CRM.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zatwierdził, że firma może mieć potwierdzenie w dowolnej formie. Należy jednak pamiętać, że potwierdzenie to powinno wskazywać, że faktura korygująca dotarła do adresata, a ten mógł się z nią zapoznać. W takiej sytuacji umieszczenie korekty w systemie elektronicznym na koncie klienta, traktowane jest jako wystarczające spełnienie wymogu. Za termin dostarczenia faktury korygującej uznaje się dzień umieszczenia jej na koncie w systemie elektronicznym. Możliwe jest dzięki temu natychmiastowe rozliczenie i obniżenie podstawy do obliczenia podatku VAT.
Automatyczna informacja wysłana z serwera, która mówi o wysłaniu wiadomości jest potwierdzeniem otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towaru. W związku z czym za moment uzyskania potwierdzenia otrzymania takich e-faktur przez kontrahenta może być uznana chwila, w której spółka otrzyma na swoją skrzynkę pocztową zwrotny komunikat o przekazaniu wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci e-faktur na serwer poczty przychodzącej kontrahenta.
Proces z wykorzystaniem programu CRM może być nie tylko bardziej zautomatyzowany, ale także zaoszczędzający czas. Dodatkowo zastosowanie systemów informatycznych może znacząco minimalizować ryzyko błędu, a co najważniejsze – ułatwi pracę działu księgowości.
Przejdź do wszystkich AKTUALNOŚCI <<<
