Każdy podatnik VAT ma obowiązek dla swojego klienta, który jest przedsiębiorcą wystawić fakturę za zakup swoich towarów lub usług, która jest dowodem sprzedaży. Dla osób prywatnych zamiast faktury jest to paragon fiskalny. Dokumentem, który uprawnia podatników do odliczania VAT jest faktura, jednak w niektórych przypadkach istnieje możliwość odliczenia VAT od paragonu fiskalnego – wyjaśnia księgowa z biura rachunkowego Fintaxis Finanse we Wrocławiu.
Faktura uproszczona – paragon z danymi nabywcy
Do jednych z rodzajów faktur należą faktury uproszczone, które nie muszą zawierać imienia i nazwiska osoby kupującej lub nazwy firmy, adresu nabywcy, ilości i miar kupionych towarów lub usług, ceny netto jednostkowej ani wartości sprzedaży netto oraz stawki VAT. Taką fakturę można wystawić jedynie, jeżeli wartość sprzedaży nie przekracza kwoty 450 zł lub 100 euro. Warunkiem jest również umieszczenie na fakturze numeru NIP nabywcy oraz danych, które pozwolą określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek podatku. W takim przypadku faktury uproszczone mogą być odliczane od podatku VAT przez nabywcę w wysokości kwoty wykazanego w nich podatku naliczonego.
Natomiast jeżeli chodzi o paragon fiskalny można stwierdzić, że dane, które muszą być na nim zawarte są niemal identyczne jak na fakturze uproszczonej. Sprzedawca na żądanie klienta powinien umieścić na paragonie fiskalnym numer NIP nabywcy, według par. 8 ust. 1 pkt 17 rozporządzenia w sprawie kas. Jeżeli ten warunek zostanie spełniony i dodatkowo kwota zakupu nie przekroczy wyżej wymienionej kwoty 450 zł lub 100 euro, wtedy taki paragon można uznać za fakturę uproszczoną, od której można odliczy podatek VAT.
Nabywca ma prawo zażądać od sprzedawcy o wystawienie paragonu wraz z numerem NIP niezależnie od wartości sprzedaży. Ma prawo także do zadecydowania czy chce od sprzedawcy otrzymać pełną fakturę czy tylko paragon z NIP-em, a sprzedawca nie ma prawa do wydania innego dokumentu sprzedaży niż ten, który chce konsument.
Sytuacja wygląda podobnie, gdy przedsiębiorca chce wliczyć do swoich kosztów bilet za przejazd autostradą. Jeżeli taki bilet będzie zawierał imię i nazwisko przedsiębiorcy lub nazwę firmy, datę wystawienia, NIP nabywcy, informację o rodzaju usługi a także kwotę podatku i należności, wtedy przedsiębiorca ma prawo do odliczenia go w rozliczeniu VAT.
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji na temat paragonów fiskalnych i wliczaniu ich w swoje koszta skontaktuj się z naszym Doradcą Podatkowym z biura rachunkowego we Wrocławiu na ul. Szpaczej 18-20.
