Od 13.06.2017 obowiązuje nowa ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy. Wynika z niej, iż ZUS może samodzielnie ustalić płatnika składek, pomimo że do urzędu zgłosiła się inna osoba. Według nowych przepisów możliwe jest ustalenie płatnika składek za ubezpieczonego zgłoszonego do ZUS przez więcej niż tylko jedną firmę.
Zwiększona kontrola ZUS
Dyrektor Finansowy biura rachunkowego Fintaxis Finanse z Wrocławia wyjaśnia, że zgodnie z w art. 83 ust. 1 pkt 1a, ZUS zobowiązany jest do wydania podmiotowi zgłaszającemu ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych i płatnikowi składek ustalonemu przez Zakład stosowną decyzję w sprawie ustalania płatnika składek. Celem zmian jest zwiększenie kontroli w przypadku wykonywania umów na rzecz własnego pracodawcy.
Doradca podatkowy podkreśla, że dotyczy to szczególnie sytuacji, kiedy podmiot po zawarciu umowy z pracodawcą angażuje na etat tych pracowników pracodawcy, z którymi została wcześniej rozwiązana umowa o pracę oraz pracowników pracodawcy na umowy cywilnoprawne, czyli umowę zlecenie oraz umowę o dzieło.
Co to oznacza dla pracodawcy, podmiotu i ZUS?
Pracodawca i podmiot mogą otrzymać od ZUS wstępną decyzję określającą, kto jest płatnikiem składek. Następnie, urząd sporządza właściwe dokumenty odnoszące się do ubezpieczenia społecznego za wskazany w decyzji okres oraz dokonuje przeksięgowania wpłat, jakie zostały dokonane przez nieuprawnione do tego podmioty na konto odpowiedniego płatnika.
Specjaliści naszego biura rachunkowego dostrzegli zalety wprowadzonych zmian. Przede wszystkim ZUS szybciej odzyska należne składki, natomiast cały proces zostanie zakończony w krótszym czasie. Usprawnienie ma na celu odciążenie urzędu z konieczności prowadzenia postępowania wobec podmiotu zgłaszającego dane osób do ubezpieczeń. Wcześniej było to konieczne, a wystąpić do pracodawcy mógł dopiero po pozytywnym zakończeniu postępowania. Po tym czasie pracodawca zobowiązany był do naliczenia i płacenia składek, które nie były wypłacane.
Należy podkreślić, że płatnikiem składek nazywamy również osoby pobierające stypendia w okresie stażu, szkolenia i przygotowania zawodowego. Definicja ta została również uzupełniona wraz z nowelizacją ustawy.
W ostatnim czasie wiele zmian zaszło w kierunku uszczelnienia systemu ubezpieczeń w naszym kraju. Przedsiębiorcy zostali objęci wzmożoną kontrolą, a ZUS zyskał większe prawa, które pozwalają mu na szybsze, sprawniejsze i skuteczniejsze egzekwowanie należności od firm.
