Prowadzisz księgowość uproszczoną – KPiR bądź też ewidencję przychodów? Wiedz, że masz wybór metody rozliczania kosztów! Jedną z nich jest metoda kasowa. Musisz jednak wiedzieć, że decydując się na rozliczanie memoriałowe bądź też kasowe, zobowiązujesz się do konsekwentnego przestrzegania odpowiednich zasad – nie możesz obu metod łączyć, jak też nie masz możliwości zmiany ich w ciągu roku podatkowego.
Każdy doradca podatkowy już na samym początku powinien wyjaśnić podatnikowi, że metoda kasowa w podatku dochodowym w żaden sposób nie łączy się z kasową formą rozliczania w podatku VAT przez małego podatnika. Zatem wyjaśnimy sobie czym jest kasowe rozliczanie kosztów.
Czym jest metoda kasowa?
Najważniejszą zasadą kasowości jest to, że koszty uzyskania przychodów są w niej potrącone jedynie w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione, natomiast za dzień poniesienia wydatku uznawany jest dzień (data), w którym został wystawiony dokument z odpowiednią datą, tj. faktura, rachunek czy też inny dowód, będący postawą do zaksięgowania kosztu.
Metoda ta dotyczy oczywiście jedynie małych podatników, mających prawo do płacenia kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy i dokonywania jednorazowych odpisów amortyzacyjnych w ramach pomocy de minimis od wartości początkowej środków trwałych.
Metoda kasowa – wyjątki
Według reguły przy wyborze metody kasowej koszty uzyskania przychodów są potrącane tylko i wyłącznie w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione. Jednak, jak podkreślają kadry i płace biura rachunkowego Fintaxis Finanse, istnieją pewne wyjątki:
- wynagrodzenie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę mogą stanowić koszty wcześniej, a dokładniej w miesiącu, za który są należne. Reguła ta obowiązuje jednak tylko przy wypłaceniu wynagrodzenia lub postawienia do dyspozycji w terminie, jaki wynika z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony
- tę samą zasadę stosujemy przy składkach ZUS, FP, FGŚP pracowników
- jeżeli pracownicy zatrudnieni są z innych tytułów niż umowa o pracę, to składki i wynagrodzenia, które ich dotyczą, wprowadzane są do kosztów w dacie faktycznej zapłaty
- do kosztów podatkowych zaliczamy jedynie te odsetki od pożyczek, które zostały zapłacone
- zasady amortyzacji pozostają bez zmian, a więc stosujemy zasady z art. 22g ustawy o PIT.
Doradca podatkowy Fintaxis Finanse pomoże w wyborze odpowiedniej metody rozliczania kosztów, uwzględniając indywidualne oczekiwania i możliwości podatnika. Pamiętaj, korzystając z księgowości biura rachunkowego w Fintaxis Finanse zawsze masz możliwość skorzystania ze wsparcia doradcy podatkowego. Masz wątpliwości dotyczące rozliczeń swojej działalności gospodarczej? Rozwiążmy je wspólnie.
